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元年

中邮保险——成为最值得信赖的一流保险公司

中邮人寿保险股份有限公司(以下简称“中邮保险”)是由中国邮政控股的国有全资寿险公司,公司总部位于北京,中邮保险业务范围包括人寿保险、健康保险、意外伤害保险等各类人身保险业务,以及上述业务的再保险业务和国家法律、法规允许的保险资金运用业务。目前,中邮保险已在全国22个省(区、市)展业,服务范围覆盖302个地(市)、1534个县(市)、32921个网点,累计服务客户超1876万人。

中邮人寿保险股份有限公司充分依托邮政网络和资源,以“守护人民美好生活”为使命,以“服务基层、服务三农”为己任,以促进城乡保险业均衡发展为着力点,全力打造一个体系现代化、服务大众化、管理规范化,政府满意、监管放心、百姓欢迎的新型高效商业保险公司。

打破传统财务管理困境,要提效且支撑管理决策

流程复杂

冗长的财务工作流程和过多的手工操作降低了效率和增加了出错机会。

系统断点

缺乏系统间集成导致数据传输效率低下,信息孤岛阻碍了自动化进程。

功能薄弱

现有系统分析功能不足,限制了财务决策的支持能力和用户体验。

信息分散

数据分布零散,缺乏统一管理,影响数据质量和决策的全面性。

难以分析

缺失全面的数据基础和分析,导致深度洞察和快速决策能力受限。

“中邮集团希望通过财务共享智能平台建设及与周边相关业务系统的集成与协同,形成统一的财务运营底座,建立公司财务共享系统群,构建灵活可拓展的共享系统架构体系,支撑共享服务模式的分步建设和深化应用拓展,以新技术创新应用,构建新一代业财税一体化智能共享平台。全力以赴加快数字化进程,提升中邮保险整体数字化运营能力。 ”

——中邮保险

元年财务共享解决方案,
共创中邮保险智能财务共享的成功实践

元年科技帮助中邮集团以财务共享平台为枢纽,建立公司财务共享系统群,构建灵活可拓展的共享系统架构体系,支撑共享服务模式的分步建设和深化应用拓展。进而设计及细化财务共享系统框架、中心功能模块,以新技术创新应用,构建新一代业财税一体化智能共享平台。主要包括的模块:费用预算管理、经济事项(动支)管理、供应商管理、合同管理、发票管理、智能结算、预提管理、借款管理、商旅平台、共享作业管理、支付管理、会计引擎管理、报表管理、流程管理、用户及权限管理、个人中心、个性化主页、移动端管理。

自动化精细管理 集中规范化管理 实行智能财务服务

自动化精细管理

  • 自动对接资金管理平台,财务共享智能平台与资金系统联动,实现支付信息自动对接、自动防重、自动审核、自动回写、自动记账、自动提醒。
  • 自动对接ORACLE核算系统,借助会计引擎,实现账务规则系统设置,业务凭证自动生成。
  • 自动对接电子影像系统,实现凭证单据电子与实物相结合的管理模式。
  • 采用共享派工管理模块,通过任务池管理,自动工作量派工调节。

集中规范化管理

  • 实现智能审核和智能动态监控,报账人员填单时系统内置预审功能,自动预警管控,提高单据通过率;共享中心审核时,以系统统一标准控制取代人工审核;打通与税务局发票库的连接,一站式发票验真查重,并自动实现进价税拆分及项税额转出。
  • 实现与法律合规系统的数据连接,实现合同信息及电子文本自动传递;财务报账与合同执行实时关联,实现业财统一;合同执行进度自动追踪,有效减少合同延付风险。

实行智能财务服务

  • 自动对接天眼查系统智能获取供应商信息,实现智能录入、信息全员共享。同时对接关联交易系统,实时获取关联方动态信息,自动识别关联方交易。
  • 应用OCR智能识别。支持自动票面信息采集及智能填单,自动价税分离,自动转出处理。
  • 建设商旅模块,实现在线申请、在线下单、系统自动执行预算、完成预定、统一结算。
  • 智能台账支持业务及财务人员随时在线查询各类业务数据。合同台账实时记录合同付款进度以及核算进度;预提台账记录预提及冲销明细情况;预算申请台账,反应预算动支占用及释放情况。

元年科技助力中邮保险,
迈向智能财务共享业财数据融合新纪元

高效响应各环节业务需求

促使中邮保险财务共享中心从作业层面融入业务,参与经营分析,透过数据挖掘背后的业务动机,为集团经营管理决策提供有价值的信息,促进领导决策有据可依,从而提升管理精细化智能化程度。

助力经营全流程智能化升级

人工智能、大数据和智能算法等新技术在中邮保险智能财务共享项目中应用广泛,从财务层面助力营销、客服、运营全流程智能化升级。比如商旅自动订票10分钟完成,60%的财务人员工作时效提升。

高效响应各环节业务需求

形成“战略财务-业务财务-共享财务”的“三位一体”的职能体系。让大部分财务人员有更多机会站在业务前端,用业务视角、管理者视角、战略视角去审视财务问题,并在实践过程中逐步积累构建业务模型的能力、分析决策能力。

“中邮保险在财务数字化转型的征途中,深感荣幸能与元年科技同行。元年在财务共享领域的深厚专业沉淀,加之持续的研发投入与全面的产品线,令我印象深刻。尤其是元年从高层到实施顾问,展现出卓越的专业素养与敬业精神让人赞叹!

“智能财务共享不仅仅是央企构建世界一流财务管理体系的要求,也是企业在数字化时代“适者生存”的手段。中邮保险从支撑公司战略发展、促进财务数字化转型出发,打造智能财务共享平台,加强数据联动,通过将平台与其他系统深度拉通扩展,有效提升财务数字化转型能力,从而全面提升财务管理精准化、智能化水平,在数字化时代的竞争洪流中砥砺前行,实现高质量发展。

——中邮保险

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